หากคุณมีพนักงานหลายคนรับ PTO พร้อมกัน คุณจะทำอย่างไร? พูดได้คำเดียวว่า “เตรียมตัว”เป็นฤดูร้อนอย่างเป็นทางการ และบริษัทขนาดเล็กทุกแห่งก็รู้สึกร้อนอบอ้าว ในความเป็นจริงการสำรวจพนักงาน 400 คนโดย TSheets ในปี 2560 พบว่า 30 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานที่ตอบแบบสำรวจกล่าวว่าพวกเขาจะไปพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง เกือบจำนวนเดียวกันคือ 28 เปอร์เซ็นต์ กล่าวว่าพวกเขาจะใช้เวลานั้นเพื่อ
อยู่กับครอบครัว’จ่ายนอกเวลา’ เป็นไปได้จริงหรือ
Chloe Mitchell ผู้อำนวยการฝ่ายบุคคลที่มีความสามารถสัมพันธ์ที่The Social Selectเอเจนซี่การตลาดที่ใช้อินฟลูเอนเซอร์ในลอสแองเจลิสกล่าวว่าจากประสบการณ์ของเธอ ช่วงฤดูร้อนเป็นช่วงเวลาที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับการพักผ่อน “เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว สมาชิก 3 ใน 4 คนของทีม rRelations ที่มีความสามารถของเราไม่ได้อยู่ที่สำนักงาน” Mitchell รายงานทางอีเมล
“เนื่องจากเรามีปฏิทินของทีมที่ใช้ร่วมกันซึ่งทุกคนระบุเวลาพักร้อนของตนเอง เราจึงทราบสัปดาห์ก่อนหน้านี้และมีเวลาวางแผน”
Mitchell ชี้ให้เห็นถึงการเตรียมตัวสำหรับการลาพักร้อนของพนักงานเป็นกุญแจสำคัญ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าบริษัทจะทำงานได้อย่างราบรื่นและพนักงานสามารถใช้เวลาพักผ่อนได้อย่างสบายใจ “เมื่อพนักงานทั้งสามคนกลับมาจากวันหยุด เราก็ได้พบกันเป็นทีมและพูดคุยกันว่าสิ่งต่างๆ เป็นอย่างไร ในความพยายามที่จะปรับปรุงกระบวนการในครั้งต่อไป” เธอกล่าวเสริม
เมื่อบริหารบริษัทขนาดเล็ก การให้พนักงานหลายคนลาพักร้อนพร้อมกันอาจสร้างความเสียหายได้ อย่างไรก็ตาม การเตรียมตัวล่วงหน้าเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานได้ใช้เวลาช่วงวันหยุดอย่างเต็มที่จะนำไปสู่ฤดูร้อนที่ประสบความสำเร็จสำหรับทุกคน
ด้วยฤดูร้อนที่กำลังดำเนินอยู่ ต่อไปนี้เป็นสี่วิธีในการจัดการตารางวันหยุดของบริษัทของคุณเอง
1. ระดมพล
สิ่งที่แย่ที่สุดที่นายจ้างสามารถทำได้ในช่วงวันหยุดฤดูร้อนคือการทำงานทั้งหมดเอง นั่นเป็นเหตุผลที่ Andrew Schrage ซีอีโอของ Money Crashers ซึ่งเป็นเว็บไซต์การเงินส่วนบุคคล ในเดนเวอร์แนะนำให้รวบรวมกองกำลัง
“เนื่องจากโดยปกติแล้วคุณจะรู้เกี่ยวกับวันหยุดเหล่านี้ล่วงหน้า จึงควรจัดการประชุม ใช้เวลาสักครู่และวางแผนว่าพนักงานคนใดจะรับผิดชอบอะไรเป็นพิเศษ” Schrage แนะนำทางอีเมล
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งทีมของคุณเข้าใจตรงกันโดยมอบหมายหน้าที่เฉพาะ เมื่อทุกคนรู้ว่าใครจะครอบคลุมงานใดบ้าง ให้กำหนดเวลาสำหรับแต่ละคนที่ “กรอก” เพื่อพบกับพนักงานที่กำลังลาพักร้อน สิ่งนี้จะช่วยให้สมาชิกในทีมเข้าใจสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาและเปิดโอกาสให้พวกเขาถามคำถาม
อีกทั้งการบอกทิศทางและรายละเอียดให้กับผู้ที่กรอก
ข้อมูลจะช่วยให้พนักงานผ่อนคลายและเพลิดเพลินกับเวลาพักผ่อนมากยิ่งขึ้น
ที่เกี่ยวข้อง: ให้เราหยุดพัก: คนรุ่นมิลเลนเนียลกำลังทุกข์ทรมานจาก ‘ความอัปยศในวันหยุด’
2. โปร่งใส
เวลาพักร้อนของพนักงานคนหนึ่งคือสัปดาห์การทำงานที่ยุ่งเป็นพิเศษของอีกคนหนึ่ง David Cancel ซีอีโอของDriftซึ่งเป็นบริการส่งข้อความด้านการตลาดและการขายในบอสตัน ช่วยทีมของเขาผ่านพ้นช่วง “ตกต่ำในฤดูร้อน” ด้วยการแจ้งให้ทุกคนทราบ
“เราทำให้แน่ใจว่าเวลาพักร้อนของทุกคนได้รับการบันทึกล่วงหน้าเป็นเวลาหลายสัปดาห์ หากไม่ใช่หลายเดือน” ยกเลิกอธิบายในอีเมล “เรายังทำให้แน่ใจว่าเราจะส่งข้อความถึงวันหยุดที่กำลังจะมาถึงให้กันและกันใน Slack หนึ่งเดือน คุณอาจส่งข้อความ Slack ถึงทีมของคุณ: ‘แค่เตือนความจำ เดือนหน้าฉันจะไม่อยู่ในระหว่างสัปดาห์นี้’ จากนั้นอีกสองสัปดาห์ คุณสามารถส่งการช่วยเตือนอีกครั้งได้”
นโยบายความโปร่งใสในวันหยุดของ Drift ไม่เพียงช่วยให้ทุกคนจำได้ว่าใครหยุดและเมื่อไหร่ แต่ยังให้ทุกคนมีความรับผิดชอบเพื่อให้แน่ใจว่างานจะไม่ได้รับผลกระทบ
หากต้องการจัดระเบียบอยู่เสมอ ให้ใช้แพลตฟอร์มทรัพยากรบุคคลแบบ all-in-one เช่นWurkซึ่งเป็นร้านค้าแบบครบวงจรสำหรับติดตามเวลาพักร้อนของพนักงาน การสื่อสารเกี่ยวกับเวลาว่างและปัญหาการจ่ายเงินเดือน ด้วยระบบออนไลน์เช่นนั้น พนักงานสามารถขจัดงานเอกสารและแจ้งให้อีกฝ่ายทราบคำขอลาหยุดได้
เพื่อช่วยให้เกิดความโปร่งใสในเรื่องนี้ กำหนดเส้นตายที่พนักงานต้องป้อนเวลาพักร้อนลงในระบบ วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้เพื่อนร่วมงานรู้สึกหนักใจหรือไม่ทันตั้งตัวจากการอัปเดตวันหยุดในนาทีสุดท้าย
Credit : เว็บยูฟ่าสล็อต
