ทำความเข้าใจวิธีการของแผนกบัญชีของคุณและสนับสนุนกระบวนการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ความโปร่งใส และการรายงานที่มั่นคงเมื่อฉันเป็นหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินครั้งแรกเมื่อ 25 ปีที่แล้ว ฉันเรียน หลักสูตร การบัญชี สองสาม หลักสูตร แต่ฉันไม่ได้เป็น CPA เช่นเดียวกับ CFO หลายคน ภูมิหลังของฉันคือด้านวาณิชธนกิจและการวิเคราะห์ทางการเงิน ฉันโชคดี; ฉันทำงานร่วมกับผู้ควบคุมที่ยอด
เยี่ยม ซึ่งคอยแนะนำฉันอย่างอดทนถึงสิ่งที่ฉันต้องการเพื่อเรียนรู้
ที่จะเป็นผู้นำทางการเงินที่มีประสิทธิภาพ
ทุกวันนี้ ฉันมักจะพบกับ CFO ที่มีภูมิหลังแบบเดียวกับฉัน เมื่อพวกเขาถามฉันว่าฉันอยากรู้อะไรเมื่อฉันเริ่มต้น ฉันเสนอคำถามสำคัญ 10 ข้อต่อไปนี้:
1. เราใช้ดุลยพินิจของฝ่ายบริหารในการจัดทำงบการเงินอย่างไร?
ตัวเลขในงบการเงินบางส่วนเป็นข้อเท็จจริง อื่นๆเป็นความคิดเห็น ลองคิดดูว่าอันไหน
2. เราใช้เวลานานแค่ไหนในการปิดหนังสือ?
ทำไมเราถึงใช้เวลานาน มีกระบวนการแบบแมนนวลใดบ้างที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการคีย์ข้อมูลใหม่เข้าสู่ระบบของเรา เราจะปรับปรุงกระบวนการเหล่านี้ได้อย่างไร
ที่เกี่ยวข้อง: สิ่งที่ CFO สอนการเริ่มต้นของฉันเกี่ยวกับการคาดการณ์
3. เรามีระบบที่บูรณาการเป็นหนึ่งเดียวสำหรับทั้งข้อมูลทางการเงินและตัวชี้วัดการดำเนินงานของเราหรือไม่?
ผู้นำที่ฉันชื่นชอบคนหนึ่งเคยพูดว่ามีข้อเท็จจริงและมีข้อเท็จจริง หากคุณมีระบบการรายงานสองระบบขึ้นไป คุณจะใช้เวลาที่ไม่เกิดผลในการปรับความแตกต่างและแก้ไขคำจำกัดความที่ขัดแย้งกัน ฉันเห็นบริษัทหนึ่งที่มีคำจำกัดความของรายได้ที่แตกต่างกันสี่แบบ ได้แก่ รายได้แบบ non-GAAP ก่อนหักเครดิต รายได้แบบ non-GAAP สุทธิจากเครดิต รายได้จากการคำนวณค่าตอบแทนการขาย และรายได้แบบ GAAP คุณต้องการแหล่งความจริงแหล่งเดียว
4. ทำไมเราจึงมีรายงานมากมาย?
ในตัวอย่างหนึ่ง แผนกการเงินได้แจกจ่ายรายงานประจำงวดมากกว่า 100 ฉบับ ผู้คนจำนวนมากที่ขอรายงานเหล่านี้ในตอนแรกได้ย้ายไปเมื่อหลายปีก่อน และทีมบัญชีไม่รู้ว่าใครกำลังอ่านรายงานเหล่านี้อยู่ หรือว่าพวกเขายังมีคุณค่าอยู่หรือไม่ หลังจากที่ทีมย้ายรายงานออนไลน์ เพื่อให้เจ้าหน้าที่เข้าถึงได้ในลักษณะบริการตนเอง เป็นที่ชัดเจนว่ารายงานใดกำลังถูกใช้อยู่และรายงานใดที่ไม่มีประโยชน์อีกต่อไป
5. แสดงทุกสิ่งที่เรากำลังทำใน Excel ทำไมเราถึงใช้ Excel?
Excel เป็นสิ่งประดิษฐ์ที่ยอดเยี่ยม อเนกประสงค์และใช้งานง่าย
กลุ่มคนยังใช้งานร่วมกันยาก ผิดพลาดง่าย ผิดพลาดยาก และไม่ปลอดภัย วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Excel คือการสร้างต้นแบบอย่างรวดเร็วของสิ่งใหม่ๆ เมื่อกระบวนการมีเสถียรภาพเป็นเวลาสามเดือน ก็ถึงเวลาย้ายไปยังระบบขององค์กรที่มีการทำงานร่วมกัน อัตโนมัติ และปลอดภัย และปิด Excel
ที่เกี่ยวข้อง: จะเป็น CFO ในชีวิตของคุณได้อย่างไร
6. ใครบ้างที่สามารถเข้าถึงฟังก์ชันใดในระบบบัญชีได้บ้าง? เอกสารนี้เป็นอย่างไร ใครเป็นผู้อนุมัติการเปลี่ยนแปลง
ผู้ดูแลระบบคนเดียวควรควบคุมระบบและทำการเปลี่ยนแปลงตามกระบวนการอนุมัติที่เป็นเอกสาร
7. ปริมาณธุรกรรมในแผนกของเราคืออะไร? มีใบแจ้งหนี้กี่ใบและการชำระเงินของผู้ขายมีกี่รายการ มีรายการบรรทัดสำหรับแต่ละรายการอยู่กี่รายการ เราจะวัดคุณภาพได้อย่างไร?
ใช้ข้อมูลนี้เพื่อวางแผนระดับพนักงาน แสดงให้เห็นถึงการปรับปรุงประสิทธิภาพและคุณภาพเมื่อเวลาผ่านไป
8. ใบสั่งขายหรือใบแจ้งหนี้จำนวนเท่าใดที่ถูกยกเลิกและเรียกเก็บเงินใหม่ และอะไรคือสาเหตุหลักของเหตุการณ์ดังกล่าว มีส่วนร่วมกี่ดอลลาร์?
หากเป็นจำนวนมากหรือมีปริมาณดอลลาร์มากหรือทั้งสองอย่าง แสดงว่าระบบได้รับการออกแบบมาไม่ดี ซ่อมมัน.
9. เราทำรายการบันทึกด้วยตนเองกี่รายการในระหว่างกระบวนการปิดบัญชี? ผู้สอบบัญชีของเราพบข้อยกเว้นการตรวจสอบใดบ้าง
กำหนดสาเหตุที่แท้จริง ดำเนินการแก้ไข
10. เราควรนำเงินดอลลาร์ต่อไปไปลงทุนในแผนกการเงินที่ไหน?
จัดลำดับความสำคัญของพื้นที่ปัญหาและเน้นทรัพยากรที่พวกเขาต้องการมากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นพนักงานประจำ พนักงานชั่วคราว การฝึกอบรม ระบบอัตโนมัติ การบูรณาการ หรือการออกแบบกระบวนการใหม่ ใช้เครื่องมือเทคโนโลยีคลาวด์ล่าสุดเพื่อลดความซับซ้อน สร้างมาตรฐาน รวมศูนย์ และทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติ
ฉันแน่ใจว่า CFO จำนวนมากที่อ่านข้อความนี้มีคำถามที่พวกเขาชื่นชอบเพื่อถามผู้ควบคุม และผู้ควบคุมจำนวนมากที่อ่านข้อความนี้มีความคิดที่ดียิ่งขึ้นว่า CFO ควรถามคำถามใด
Credit : สล็อตเว็บตรง / เว็บตรง / เว็บสล็อต
